Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej "RODO", informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

vivid-cab
ul. Słoneczna 42
61-894 Poznań
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Przygotowania oferty handlowej i zawarcia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Realizacji umowy dotyczącej instalacji paneli słonecznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług – tylko w przypadku wyrażenia zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Dostawcom systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Dostawcom usług kurierskich i logistycznych (w przypadku dostawy materiałów)
• Bankom i instytucjom finansowym (w przypadku zawierania umów)

Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku zapytań bez zawarcia umowy: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• W przypadku zawarcia umowy: przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi – 5 lat)
• W przypadku marketingu bezpośredniego: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
• W przypadku roszczeń: do czasu ich przedawnienia

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców, okresu przechowywania.

5.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Wycofałeś zgodę na przetwarzanie
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
Email: [email protected]

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób który wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz
• Przygotowania oferty handlowej
• Zawarcia i realizacji umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: vivid-cab, ul. Słoneczna 42, 61-894 Poznań

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.